การปฏิบัติงานด้านงานบุคลากร
การปฏิบัติงานด้านงานบุคลากร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- การตรวจสอบรายชื่อบุคลากรเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ได้แก่
1.1 ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา
1.2 พนักงานมหาวิทยาลัย - การจัดเตรียมข้อมูลการเลื่อนเงินเดือน เช่น บัญชีเงินเดือน และประกาศหลักเกณฑ์วิธีการเลื่อนเงินเดือน
2.1 ข้าราชการ และลูกจ้างประจำ ประเมิน 2 รอบ ของปีงบประมาณ (ตค. – มีค.) และ (เมย. – สค.)
2.2 พนักงานและลูกจ้างมหาวิทยาลัย ประเมินปีงบประมาณ (กย. – สค.) - การเสนอขอเพื่อแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นระดับชำนาญการ
3.1 พนักงานมหาวิทยาลัยเต็มเวลาต้องปฏิบัติงานมาอย่างน้อย 6 ปี
3.2 ทำบันทึกเสนอผู้อำนวยการขอรับการประเมินตำแหน่งสูงขึ้น /แต่งตั้งคณะกรรมการประเมินคู่มือการปฏิบัติงาน - ดำเนินการเรื่องผู้พักอาศัยอาคารชุดมีชัย ฤชุพันธ์ เป็นโควต้าของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา
4.1 ผู้พักอาศัยอาคารชุดมีชัย ฤชุพันธ์ 1 จำนวน 8 ราย
4.2 ผู้พักอาศัยอาคารชุดมีชัย ฤชุพันธ์ 2 จำนวน 4 ราย - ดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการของบุคลากร ดังนี้
5.1 พนักงานและลูกจ้างมหาวิทยาลัยต้องผ่านการทดลองการปฏิบัติงาน 6 เดือน
5.2 ประกันสุขภาพกลุ่มของมหาวิทยาลัย บมจ. เมืองไทยประกันชีวิต
5.3 สวัสดิการของมหาวิทยาลัย
5.4 สวัสดิการสโมสรบุคลากร
5.5 การทำประกันสังคม พนักงาน/ลูกจ้าง เข้าปฏิบัติงานใหม่ และการเปลี่ยนสถานโรงพยาบาล - ดำเนินการหนังสือรับรองเงินเดือนของบุคลากร
6.1 ทำบันทึกเสนอหนังสือรับรองเงินเดือนต่อผู้อำนวยการอนุมัติลงนาม - ดำเนินการทำบัตรประจำตัวข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างมหาวิทยาลัย
7.1 แบบฟอร์มการทำบัตรประจำตัว
7.2 สำเนาบัตรประชาชน - ดำเนินการเรื่องสาขาขาดแคลนของพนักงานมหาวิทยาลัย
8.1 หลักเกณฑ์การจ่ายเงิน
8.2 การประเมินความพึงพอใจของบุคลากร - ดำเนิการเรื่องเปิดรับสมัครงาน มีรายละเอียด ดังนี้
9.1 ทำหนังสือถึงอธิการบดีอนุญาตการสรรหาคัดเลือกบุคคลและแต่งตั้งคณะกรรมการ
9.2 ทำหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการเกี่ยวกับรายละอียดการเปิดรับสมัครงานของตำแหน่งนั้นๆ
9.3 ประกาศรายชื่อผู้สมัครสอบ
9.4 ประกาศผลการคัดเลือก
9.5 รายงานตัวเป็นพนักงาน/ลูกจ้างมหาวิทยาลัย
9.6 การทำสัญญาจ้าง /การต่อสัญญาจ้าง /พนักงานและลูกจ้างมหาวิทยาลัย
9.7 ทดลองการปฏิบัติงาน - ดำเนินการเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการประจำสำนักหอสมุด
- โครงการพัฒนาบุคลากรระดับปริญญาโท สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา
- การย้ายตำแหน่ง และการเปลี่ยนตำแหน่ง ทดแทนพนักงานอัตราเกษียณอายุราชการ
ขั้นตอนการทำงาน
- การเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- การจัดเตรียมข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของบุคลากร
- การเสนอขอเพื่อแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นระดับชำนาญการ
- การทำสัญญาจ้างพนักงาน/ลูกจ้างมหาวิทยาลัย
- การต่อสัญญาจ้างพนักงาน/ลูกจ้างมหาวิทยาลัย
- การขออนุญาตไปราชการประชุม สัมมนา และอบรม
- การยื่นใบลาประเภทต่าง ๆ ของบุคลากรในระบบ e-Leave
- การขออนุมัติการย้ายตำแหน่ง
ประกาศ/ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยบูรพา เกี่ยวกับงานบุคลากรที่ควรรู้
- ประกาศคณะกรรมการบริหารบุคคลมหาวิทยาลัยบูรพา ที่ 0005 /2558 เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการเลื่อนเงินเดือนพนักงานและลูกจ้าง
- ประกาศคณะกรรมการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัยบูรพา ที่ 0005 /2559 เรื่อง การกำหนดตำแหน่งและการแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น พ.ศ. 2559
- ประกาศคณะกรรมการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัยบูรพา เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการลาของพนักงานและลูกจ้าง พ.ศ. 2551
- ประกาศคณะกรรมการบริหารบุคคลมหาวิทยาลัยบูรพา ที่ 0017 /2556 เรื่อง ค่าชดเชย พ.ศ. 2556
- ประกาศคณะกรรมการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัยบูรพา ที่ 0003/2556 เรื่อง การเปลี่ยนเงื่อนไขการบรรจุ การเปลี่ยนตำแหน่ง การย้าย และการปรับวุฒิ พนักงานและลูกจ้าง พ.ศ. 2556
- ข้อบังคับมหาวิทยาลัยบูรพา ว่าด้วยการบริหารเงินลงทุนเพื่อประโยชน์อย่างอื่น พ.ศ.2556 บุคลากรเป็นสมาชิกกองทุนเลี้ยงชีพต้องผ่านการทดลองการปฏิบัติงาน 6 เดือน
เรื่องและภาพโดย นางสาวนงลักษณ์ คุณสนอง